Anmeldung Online-Verfahren Elternstunden

 

Mit dem Schuljahr 2017/2018 führt die Fördergemeinschaft ein automatisiertes Verfahren für die Verwaltung der Elternstunden ein, um einerseits eine effizientere Adminstration zu gewährleisten, andererseits aber auch, um euch als Eltern/Auanders als in der Vergangenheit mehr Transparenz über die bereits gemeldeten Elternstunden zu geben.

 

 

 

 

 

Voraussetzung für die Nutzung der Online-Meldung von Elternarbeitsstunden ist eine Vorab-Registrie-rung aller Schülerinnen und Schüler der Grund-schule und Reformschule. 
Notwendige Daten für die Registrierung sind...

Referenz-Daten:

  • Vorname, Nachname Eltern/Erziehungsber.

  • Mail-Adresse für Bestätigungen/Elternstunden

Schüler-Daten:

  • Schüler Vorname, Nachname

  • Schule (Grundschule o. Reformschule)

  • Klasse

 

Nach der Registrierung prüfen wir die Daten innerhalb von 24 Stunden und versenden anschließend eine Mail, die eine eindeutige Schüler-ID beinhaltet, mittels derer die Elternarbeitsstunden gemeldet werden können.

 

Die Schüler-ID wir einmalig für die gesamte Schulzeit des Schülers/der Schülerin vergeben (auch bei einem möglichen Übergang in von der Grundschule in die Reformschule).

 

Absender: mms.dorsten@gmail.com
Betreff: Stammdaten für <Schülername>

 

Sollte ein Schüler/eine Schülerin bereits registriert sein (Vorname, Nachname, Schule identisch), informieren wir euch entsprechend. Entweder ist euer Kind schon registriert, dann gilt die einmal generierte ID weiterhin, oder es tritt der eher unwahrscheinliche Fall ein, dass es zwei oder mehr Kinder mit gleichem Namen an der gleichen Schule gibt. Die Fördergemeinschaft wird in diesem Fall eine Lösung außerhalb des automatsierten Verfahrens finden.

 

Auch wenn eine Registrierung nicht möglich ist, werdet ihr per E-Mail informiert.

 

 

Fragen und Antworten

 

Wann muss ich mein Kind registrieren?

 

Bevor du das erste Mal Elternstunden online melden kannst, ist eine Registrierung notwendig.

 

Alle Kinder, die neu an einer unserer Schulen aufgenommen werden, werden über die Födergemeinschaft registriert und bekommen eine E-Mail mit den relevanten Informationen.
 

 

Warum muss ich mein Kind und eine Referenz-Mailadresse registrieren?

  1. Damit Meldungen von Elternstunden online eindeutig möglich sind, vergeben wir eindeutige IDs, damit wie die Meldungen entsprechend zuordnen können.

  2. Wir versenden nach jeder Meldung eine Bestätigung u.a. an eine Referenz-Mail, um sicher zu stellen, dass ihr wisst, welche Zeiten tatsächlich registriert sind.
     

Ich habe keine Bestätigung der Registrierung bekommen.


Ihr könnt über den Self Service die Schüler-ID selber abfragen, falls eine Registrierungsmal mal nicht angekommen sein sollte.

Und natürlich kann es sein, dass mal was schief gelaufen ist und die ID nicht angelegt und nicht versendet wurde. In diesem Fall hilft eine kurze Nachricht an: info@foerdergemeinschaft-montessori-dorsten.de

 

 

Muss ich in jedem Schuljahr mein Kind neu registrieren?

 

Nein - jede ID gilt solange euer Kind an einer unserer Schulen ist, d.h. auch beim möglichen Übergang von der Grundschule zur Reformschule ist keine neue Registrieung notwendig.

 

 

Was passiert, wenn ich die ID vergessen habe?

 

Entweder gibt es mehrere Kinder mit dem gleichen Vornamen, Namen und Schule in unserer Datenbank oder eine ID ist schon einmal vergeben worden. In diesem Fall wendet ihr euch bitte an mms.dorsten@gmail.com. Wir wollen Mehrfachanmeldungen vermeiden, falls ihr beispiels-weise einfach nur die ID vergessen haben solltet. Bei Namensgleichheiten werden wir das Problem manuell lösen.

 

Solltet ihr die ID vergessen haben und die automatische Registrierung entsprechend abgelehnt werden, bekommt ihr auf Nachfrage eure ID mitgeteilt. Bitte beachtet, dass wir aus Datenschutzgründen die ID nicht automatisiert versenden. Wir wollen sicher gehen, dass eure Daten sicher sind.

 

Wie kann ich die Referenzmail-Adresse ändern?

 

Bitte schicke eine Mail an mms.dorsten@gmail.com mit Schüler-ID und Angabe der bisherigen Referenzmai-Adresse. Wir nehmen dann die Änderung vor.
 

 

Wieso finde ich die meine Frage und die zugehörige Antwort hier nicht?

 

Möglicherweise, weil diese Frage bisher nicht aufgekommen ist. Wende dich an mms.dorsten@gmail.com.

 

Oder du findest sie in der "Fragen & Antworten"-Sektion in der Beschreibung, wie Elternstunden online gemeldet werden können: hier.

 

 

 

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